Het juridische landschap waar bedrijven zich in bevinden verandert continu. De juridische vragenlast binnen de verschillende afdelingen neemt toe, het aantal leveranciers wordt groter en overeenkomsten worden complexer. Zonder juridische ondersteuning loopt de organisatie meer en meer risico.
Het op orde hebben van de juridische aspecten is essentieel om jouw bedrijf verder te laten groeien. Door de vele opties en rechtsgebieden waar een bedrijf mee te maken krijgt, kan het een uitdaging zijn om ervoor te zorgen dat de juridische ondersteuning echt aansluit bij de unieke behoeften en omstandigheden. Dit is echter wel cruciaal voor een veilige groei van een onderneming.
De gevolgen van een mismatch op juridisch gebied
Het is cruciaal om juridische hulp te kiezen die goed past binnen de industrie en fase waarin jouw organisatie zich bevindt. Een mismatch kan veel mogelijke gevolgen hebben. Denk aan torenhoge kosten voor inefficiëntie, het herstellen van fouten, en onnodige juridische procedures die vermeden hadden kunnen worden.
Maar ook gemiste kansen, zeker voor commerciële bedrijven. Het is cruciaal om ervoor te zorgen dat de juridische ondersteuning naadloos aansluit bij jouw strategie en doelstellingen om vol vertrouwen jouw bedrijf verder te laten groeien.
De verschillende opties voor jouw bedrijf
Welke opties zijn er en welke past het beste bij jouw behoeften? In dit artikel kijken we naar de voor- en nadelen van drie veelvoorkomende opties: een jurist in loondienst, een extern adviesbureau of advocatenkantoor en een interim legal counsel.
Een jurist in loondienst
Een jurist in loondienst is ideaal wanneer jouw bedrijf continu en op vaste momenten behoefte heeft aan juridische ondersteuning (voor minimaal 24-40 uur per week). Dit kan het geval zijn als jouw bedrijf met juridische kwesties te maken heeft die constante aandacht vereisen. Naarmate een bedrijf groeit en meer complexiteit en juridische uitdagingen ervaart, wordt het steeds gebruikelijker om een jurist in loondienst te hebben. Voor veel bedrijven is dit echter nog een stap te ver.
Enkele voor- en nadelen van een jurist in loondienst:
Voordelen:
- Ondersteunen van de business: Omdat de jurist intern werkt, zijn de communicatielijnen met de verschillende afdelingen kort en direct.
- Kennis van jouw bedrijf: De jurist in loondienst heeft een diepgaand begrip van jouw strategie en commerciële doelstellingen en kan daarom ondersteuning leveren die naadloos is afgestemd op jouw organisatie.
Nadelen:
- Niet flexibel: (part-time) juristen in loondienst zijn vaak gebonden aan vaste werkdagen en -uren, wat kan resulteren in vertragingen bij dringende zaken.
- Niet op- en af te schalen: Bij een jurist in loondienst heb je te maken met de verplichtingen van een dienstverband. Dit betekent dat de juridische ondersteuning niet gemakkelijk op- en af te schalen is in tijden van veranderende behoeften van het bedrijf.
- Niet altijd up-to-date: Goede juridische cursussen zijn kostbaar. Zonder regelmatige training en bijscholing kunnen juristen in loondienst achterblijven bij de laatste wetgeving en juridische ontwikkelingen.
Een extern advieskantoor of advocatenkantoor
Een extern advieskantoor wordt vaak in de arm genomen wanneer juridisch advies benodigd is voor specifieke kwesties. Denk bijvoorbeeld aan het inwinnen van advies bij een juridisch geschil of het herzien van contracten of algemene voorwaarden. Een advieskantoor is echter niet altijd geschikt voor het implementeren en onderhouden van de juridische fundering van de organisatie, daar waar zij niet intern voor een bedrijf, of op proactieve basis werken.
Voordelen:
- Expertise: Externe kantoren beschikken vaak over specifieke expertise voor de kwestie waar het bedrijf op dat moment mee te maken heeft.
- Ad hoc: Er kan advies worden ingewonnen wanneer daar behoefte aan is. Je zit nergens aan vast.
- Juridische vertegenwoordiging: In het geval van geschillen kunnen advocatenkantoren jouw bedrijf vertegenwoordigen in de rechtbank.
Nadelen:
- Beperkt tot het geven van advies en procederen: Externe advieskantoren zijn gespecialiseerd in het adviseren over wet- en regelgeving. Zij dragen echter geen zorg voor de juiste implementatie van dit advies binnen jouw bedrijf.
- Hoge kosten: Advocatenkantoren hanteren vaak een hoog uurtarief, wat kan resulteren in hoge kosten voor juridische diensten.
- Gebrek aan persoonlijke aanpak: Een extern advieskantoor of een advocatenkantoor werkt van buiten de organisatie en is hierdoor niet altijd goed op de hoogte van de ontwikkelingen en processen binnen jouw bedrijf. Het advies kan dan niet altijd naadloos aansluiten bij jouw unieke situatie.
Interimoplossing (Interim Legal Counsel)
Een interimoplossing is ideaal wanneer je een eenmalig project hebt dat een solide juridische basis vereist, maar waarvoor geen doorlopende juridische ondersteuning nodig is. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn bij het afhandelen van een groot vraagstuk op een specifiek rechtsgebied of het lanceren van een nieuw product.
Voordelen:
- Juiste juridische basis: Met de interimoplossing wordt in één keer een solide juridische basis gelegd voor jouw project of bedrijf. De jurist is gespecialiseerd in het vakgebied waar op dat moment behoefte aan is. Dit kan vooral handig zijn als je snel en efficiënt juridische zaken op orde wilt hebben.
Nadelen:
- Tijdelijk: Na het voltooien van het project is de jurist niet meer betrokken bij het bedrijf, terwijl de adviezen wel op een juiste manier moeten worden blijven geïmplementeerd in de business.
- Kosten: Hoewel de interimoplossing snel en effectief kan zijn, kan het ook erg duur uitpakken, vooral als het project langer duurt dan verwacht.
Legal Business
Als de juridische behoeften van jouw bedrijf per week kunnen variëren, maar er wel behoefte is aan ondersteuning op maat en korte lijntjes, dan is Legal Business een optimale keuze.
Legal Business is een moderne benadering van externe juridische dienstverlening die intern voor jouw organisatie werkt. Door nauw samen te werken met de organisatie en de verschillende afdelingen, richt Legal Business zich op het volledig begrijpen van de werkwijze van de organisatie en het proactief implementeren van de juiste juridische fundering om problemen te voorkomen. Denk aan het continu ondersteunen van de verschillende afdelingen en het zorg dragen voor de naleving van de wet- en regelgeving bij nieuwe projecten.
Voordelen:
- Flexibiliteit: Legal Business biedt de meeste flexibiliteit, met mogelijkheden om de ondersteuning per week op te schalen of af te schalen afhankelijk van de behoeften van jouw bedrijf.
- Persoonlijke aanpak: Een van de Legal Business Partners werkt als jouw vaste bedrijfsjurist en leert de organisatie daardoor door en door kennen.
- Zakelijk inzicht: De naam Legal Business is niet voor niets. De bedrijfsjuristen van Legal Business hebben naast alle juridische papiertjes ook ruime ervaring in het bedrijfsleven. Dit is belangrijk om de juridische doelstellingen te kunnen afstemmen op de strategie van het bedrijf.
- Vast tarief per maand: En dus geen financiële verrassingen of uurtje-factuurtje.
Nadelen:
- Voor bedrijven die waarde hechten aan de formele uitstraling van een advocatenkantoor, kan Legal Business mogelijk minder geschikt zijn.
Conclusie
Het kiezen van de juiste juridische ondersteuning voor jouw bedrijf is een cruciale beslissing die afhangt van verschillende factoren, waaronder de aard van de juridische behoeften en de gewenste flexibiliteit. Ben je er niet zeker van of Legal Business de juiste optie voor jou is? Neem gerust contact met ons op via info@legal-business.nl voor een gratis en vrijblijvende intake.